Aard van de maatregel:
technische en organisatorische collectieve maatregel
Beschrijving
Zowel op kantoor als bij beeldschermwerk thuis (meer dan 2 uur op een dag) dient de werkgever te zorgen dat het beeldschermwerk niet ten koste gaat van de gezondheid. Daarbij gaat het om zowel de werkplek als de organisatie van het werk.
Voordelen
Een ergonomische beeldschermwerkplek een doordachte organisatie van het beeldschermwerk voorkomt gezondheidsklachten, vermindering van de productiviteit en uitval.
Werkplek
Bij het inrichten van een goede werkplek dient voldaan te worden aan de vereisten op de onderstaande afbeelding:
- Verstrek een voetensteun en documenthouder als dat voor het bereiken van een goede lichaamshouding en de aard van de werkzaamheden nodig is.
- Zorg dat als er op een dag meer dan 1 uur op een tablet of 2 uur op een laptop wordt gewerkt, deze is voorzien van een losse muis en een los toetsenbord en dat deze op een verhoger (laptopstandaard) is geplaatst.
Organisatie van het werk
Let bij de werkorganisatie van beeldschermwerkers (langer dan 2 uur per dag) op de volgende aspecten:
- zorg zoveel mogelijke voor regelmogelijkheden voor de medewerkers om hun tijd zelf in te delen;
- zorg ervoor dat medewerkers niet langer dan 2 uur aaneengesloten beeldschermwerk verrichten;
- zorg er zo veel mogelijk voor dat medewerkers niet langer dan 6 uur op een dag beeldschermwerk verrichten;
- regelmatig pauzes laten nemen en het zittend werk laten onderbreken door staande en lopende activiteiten. Bv staand telefoneren en de printer niet bij de werkplek plaatsen, zodat de medewerker moet lopen om een print op te halen. Overweeg zit-statafels.
- instructies geven over het optimaal instellen van de beeldschermwerkplek. Zie hier voor meer informatie.
Ergonomisch beeldschermwerk thuis
Als medewerkers van het bedrijf (deels) thuis werken moet de werkgever de ergonomische aspecten van de thuiswerkplek van alle thuiswerkers goed in kaart laten brengen. Dat kan bijvoorbeeld met een checklist die door elke thuiswerkende medewerker wordt ingevuld. De werkgever slaat deze beoordelingen op. Waar de thuiswerkplek niet aan de eisen voldoet heeft de werkgever twee opties:
- de werkgever verstrekt of vergoedt zo nodig stoel, werktafel en andere vereiste voorzieningen als voetensteun, tweede beeldscherm, headset, documenthouder, bureauverlichting e.d. Of:
- waar de thuiswerkplek niet in orde is, wordt thuiswerk niet toegestaan.
Tips voor leidinggevenden
- Zorg voor voorlichting en instructies over de risico’s van beeldschermwerk, het juist instellen van de beeldschermwerkplek en de organisatie van het werk.
- Spreek medewerkers aan die langdurig op een laptop of tablet zonder de benodigde voorzieningen werken, te lang zittend werk verrichten of hun beeldschermwerkplek niet goed instellen.
Tips voor medewerkers
- Stel je beeldschermwerkplek goed in.
- Voorkom het langdurig werken op een tablet of laptop zonder een losse muis, toetsenbord en zonder verhoger.
- Voorkom langdurig zitten op een dag door zittend werk af te wisselen met staand werk en bewegen.
